Mit dieser Erklärung zum Datenschutz möchten wir Sie darüber informieren, welche Informationen während Ihres Besuches auf unserer Website und welche Informationen über unsere Mitglieder erfasst und wie diese Informationen genutzt und verarbeitet werden.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns eine wichtige und ernst zu nehmende Angelegenheit. Daher erfolgt die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung oder Vermittlung von Daten unserer Kunden immer in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und ergänzenden Bestimmungen.

Nutzung von WWW.PRAXISSTART.INFO - Datenschutzschutzerklärung

1. Verantwortlich
   Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
   
   1. Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
      (Körperschaft des öffentlichen Rechts)

      Vorstand Ressort 1
      Robert-Schimrigk-Str. 4 – 6
      44141 Dortmund
      Deutschland

      Tel.: 0231 94 32 0
      E-Mail: kvinfo@kvwl.de
      Website: www.kvwl.de

   2. Datenschutzbeauftragter der KVWL

      Robert-Schimrigk-Str. 4 – 6
      44141 Dortmund

      Telefon: 0231 94 32 16 00
      E-Mail: datenschutz@kvwl.de

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

   Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

   Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

   1. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

      1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
      2. Das Betriebssystem des Nutzers
      3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
      4. Die IP-Adresse des Nutzers
      5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
      6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
      7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
      8. vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (z.B. die Zieldatei);
      Zugriffstatus des Webservers (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc);

      Im Internet benötigt jedes Gerät zur Übertragung von Daten eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich.

   2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
      Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
   3. Zweck der Datenverarbeitung

      Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

      Des Weiteren werden die Daten für statistische Auswertungen zur Optimierung der Dienste und für sicherheitstechnische Überprüfungen genutzt.

      Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

   4. Dauer der Speicherung

      Personenbezogene Daten für statistische Auswertungen werden unmittelbar nach Ihrer Erhebung anonymisiert und anonymisiert aufbewahrt und weiterverarbeitet.

      Die Daten für sicherheitstechnische Überprüfungen werden nach 14 Tagen gelöscht.

   5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

      siehe Ziff.: 7. Rechte der betroffenen Person

4. Cookies
   
   1. Über Cookies

      Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

   2. Verwendung von Cookies

      Die KVWL verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die durch unsere technisch notwendigen Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

      Teile der KVWL-Website verwenden Google-Dienste (Youtube, Maps und ReCaptcha). Beim Aufruf der Seiten, in denen Dienste von Google eingebunden sind, können von Google Cookies gesetzt werden. Dies dient Google dazu, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Diese Cookies werden im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern laufen nach einer bestimmten Zeit ab, soweit diese nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht werden.

   3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

   4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
      

      Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

   Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über Formulare in Verbindung zu treten.

   Die Kontaktformulare können für die elektronische Kontaktaufnahme, Veranstaltungsanmeldungen, die Bestellung von Informationsmaterial und Formular-Vorlagen genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

   Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

   1. Daten, die ggf. erhoben werden (je nach Bearbeitungsnotwendigkeit)
      • Herr / Frau (zur korrekten Ansprache)
      • Name
      • E-Mail
      • Telefon
      • Fax
      • Anschrift
      • Institution

      • BSNR
      • LANR
      • Terminwunsch
      • Datum und Name einer gewünschten Veranstaltung
      • Anzahl Begleitpersonen
      • Kinderbetreuungswunsch während einer Veranstaltung
      • Bestellinformationen zu Formularen oder Info-Materialien

      Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

   2. Zweck der Datenverarbeitung

      Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur gewünschten Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens.

      Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

   3. Dauer der Speicherung

      Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

   4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

   5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

      Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

      Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

      Hierzu wenden Sie sich bitte an die Stelle, mit der Sie in Kontakt getreten sind.

6. Rechte der betroffenen Person

   Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

   1. Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre, bei der KVWL gespeicherten Daten zu erhalten.
   2. Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch jederzeit gegenüber der KVWL geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
   3. Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, könnten Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

7. SSL-Verschlüsselung

   Unsere Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung aller Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.

   Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

   Durch die SSL Verschlüsselung, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

   Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Karten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

   Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

9. Nutzung von Google Maps

   Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.

   Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Hinweise zum Datenumgang bei Google finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung (https://www.google.com/policies/privacy/)

   Durch Nutzung dieser Webseite bzw. durch Einstellungen in Ihrem mobilen Endgerät erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google bzw. ggf. eingeschalteter Dritter einverstanden.

10. Nutzung von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus

    Wir binden zur Optimierung unserer Dienste und im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Auch hier können durch das Aufrufen der Youtube-Videos Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.

    Die Videos sind im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet. Wenn Sie auf unserer Website ein Video starten, werden weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst, auf die wir keinen Einfluss haben. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

    Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube u.U. Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube- Account zuvor ausloggen.

    Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: www.youtube.com/t/privacy_at_youtube und www.google.com/policies/privacy/

11. Google ReCaptcha

    Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in einigen Onlineformularen ("ReCaptcha") des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.

    Hinweise zum Datenumgang bei Google finden Sie wiederum in der dortigen Datenschutzerklärung (https://www.google.com/policies/privacy/).

Datenschutzinformation der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) bei der Inanspruchnahme von Fortbildungen sowie Teilnahme an Veranstaltungen

Die KVWL bietet verschiedene Fortbildungen, Seminare und Veranstaltungen an. Personenbezogene Daten werden für diesen Zweck nur in dem Umfang verarbeitet, wie es zur Organisation und Durchführung der Veranstaltungen erforderlich ist.

Die Teilnahme an einer Veranstaltung setzt eine  Anmeldung/ Registrierung voraus, bei der bereits personenbezogene Daten erhoben werden. Die Anmeldung kann per Fax, Flyer, E-Mail, Online-Anmeldemaske*, telefonisch oder persönlich am Veranstaltungstag erfolgen. Danach richtet sich auch der Umfang der gespeicherten Daten.

Die erhobenen Daten bleiben vertraulich und werden nur für den hier genannten Zweck verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz. Ihre Daten werden mit Hilfe technischer und organisatorischer Maßnahmen vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen nach dem Stand der Technik geschützt.

* Bitte beachten Sie auch die Datenschutzinformation unserer Webseite.

1. Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
   (Körperschaft des öffentlichen Rechts)

   Vorstand Ressort 3
   Robert-Schimrigk-Str. 4 – 6
   44141 Dortmund

   Tel.: 0231 94 32 0
   Fax: 0231 94 32 5555
   E-Mail: kvinfo@kvwl.de

2. Datenschutzbeauftragter der KVWL

   Robert-Schimrigk-Str. 4 – 6
   44141 Dortmund

   Telefon: 0231 94 32 16 00
   E-Mail: datenschutz@kvwl.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

   Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung richtet sich nach ihrem Zweck:

   1. Vertrag oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

      Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme an einer Veranstaltung. (Registrierung, Anmeldung, Veranstaltungsvorbereitung, -durchführung und –nachbereitung) sowie für sonstige Servicemaßnahmen im Rahmen unserer Veranstaltungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.

   2. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

      Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

   3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

      Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für die Bewerbung von Fortbildungsveranstaltungen) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Sie können diese jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.

4. Empfänger der Daten

   Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn

   • Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben,
   • dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen im Einzelfall erforderlich ist,
   • dies der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind, dient.

   Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden, für die sie Ihnen übermittelt wurden.

   Empfänger Ihrer Daten kann z.B. die Ärztekammer Westfalen-Lippe mit dem Zweck der Anerkennung von Fortbildungspunkten sein.*

   *Anmerkung:
   Soweit für Veranstaltungen von der KVWL Fortbildungspunkte bei der Akademie für medizinische Fortbildung beantragt werden können, erfolgt die Weitergabe der personenbezogenen Daten nur soweit Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Wird die Einwilligung nicht erteilt, müssen Sie sich selbst um die Beantragung der Fortbildungspunkte kümmern.

5. Dauer der Speicherung

   Ihre Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet und gespeichert. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.

   Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der vorstehend aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich.

6. Ihre Rechte

   Nach der DSGVO sind Sie grundsätzlich berechtigt,

   – Auskunft darüber zu erhalten, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten die KVWL verarbeitet,

   – die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung Ihrer Daten, die Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen und

   – soweit die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

7. Aufsichtsbehörde

   Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVWL nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde wenden an die

   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

   Postfach 20 04 44
   40102 Düsseldorf
   Tel.: 0211/38424-0
   Fax: 0211/38424-10
   E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Weitergehende Informationen

   Weitergehende Informationen erhalten Sie beim Datenschutzbeauftragten der KVWL (s. Ziff. 2).